Funzionalità Agenda: sistema di rilevazione presenze e di coordinamento

Coordinare le attività degli operatori connessi, inserire i task più urgenti e verificare il loro comportamento direttamente dalla sede aziendale: tutto questo è Agenda.

Il modulo Agenda è uno dei più importanti e malleabili di YouWorkForce. Organizzazione e pianificazione sono alla base di questo strumento: la sua primaria funzione, infatti, è la gestione ordinata e progressiva degli interventi che ogni operatore deve portare a termine nell’arco del turno di lavoro. Ogni operazione viene seguita e gestita direttamente dalla centrale operativa, la quale comunica e aggiorna in tempo reale le agende dei vari operatori sul campo. Ma come funziona nel dettaglio?

YouWorkForce è una soluzione che comprende due diversi punti di vista, quello dell’operatore che si interfaccia con l’applicazione mobile, e quello dell’azienda che ha il suo fulcro nella centrale operativa. Attraverso di essa, l’addetto alla gestione del personale potrà pianificare le attività di ogni singolo operatore aggiornando le rispettive agende settimanali, nonché segnalare interventi urgenti e task aggiuntivi. Non solo, potrà anche monitorare gli spostamenti del dipendente in turno tramite la funzionalità di geolocalizzazione e verificare la quantità di servizi svolti e le ore impiegate per portarli a termine.

Dal canto suo l’operatore potrà monitorare le attività da svolgere direttamente dal proprio dispositivo mobile e comunicare il completamento dei task alla centrale operativa con un semplice tap del dito. L’applicazione permette al dipendente di registrare l’inizio e la fine del turno di lavoro: in questo modo la centrale operativa potrà mettersi in contatto con lui nei momenti appropriati e monitorare le sue attività solo all’interno del turno di lavoro.

Il modulo Agenda è integrato in YouWorkForce ma può essere personalizzato in base alle necessità specifiche dell’azienda richiedente (vedi l’applicazione di YouWorkForce nei diversi ambiti lavorativi). La gestione ottimizzata e pianificata delle attività aiuta l’azienda a ridurre i costi operativi fino al 50%, nonché a migliorare l’efficienza del servizio offerto dai propri operatori.

Richiedi la demo gratuita oggi e inizia anche tu ad organizzare in modo efficiente le attività dei tuoi collaboratori. Hai bisogno di più informazioni? Contattaci! Il team YouCo è a tua completa disposizione.

Settori

Casi di successo