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31 August 2018

Timbratura geolocalizzata: App Registro Presenze

La soluzione per ottimizzare le tempistiche di lavoro: con un solo tocco da smartphone ogni operatore sarà in grado di effettuare la timbratura di entrata e uscita.

modulo timbratura geolocalizzata

L’ottimizzazione dei processi produttivi, nonché la gestione migliorata del lavoro e degli interventi outdoor, sono solo alcuni dei punti sui quali le nuove tecnologie si stanno focalizzando nel settore lavoro. Per incrementare le prestazioni della forza lavoro senza richiedere sforzi maggiori ai dipendenti, è necessario adottare soluzioni tecnologiche all’avanguardia.

La soluzione YouWorkForce di YouCo prevede diverse funzionalità che permettono l’ottimizzazione del processo lavorativo in più aspetti. Uno dei più importanti è quello rappresentato dal modulo di timbratura geolocalizzata. Con questa funzione, l’operatore potrà interagire direttamente con la centrale operativa e dichiarare il momento di inizio e fine turno. Il funzionamento di questo modulo è molto semplice: l’operatore dovrà aprire la schermata relativa alla timbratura elettronica e, tramite rapido tap del dito, inserire l’inizio del turno. Nello stesso momento la posizione dell’operatore sarà visibile sulla mappa utilizzata dal sistema centrale di YouWorkForce, dove l’addetto potrà monitorare il procedere delle attività lavorative.

L’avanguardia di questa funzionalità è data dalla tipologia di tracciamento del dispositivo, attivata una volta che l’operatore dichiara l’inizio del turno. In caso di intervento esterno (outdoor), il dispositivo verrà tracciato tramite geolocalizzazione GPS; nel caso il dipendente si trovi ad operare in aree interne, dove il segnale GPS fatica a insediarsi, il dispositivo potrà essere triangolato grazie ad un sistema di Beacons innovativo.

Grazie a questo modulo, YouWorkForce permette all’operatore di certificare l’inizio del turno in qualsiasi luogo esso si trovi, evitando così la timbratura in sede e ottimizzando di molto le tempistiche di lavoro.

Richiedi la tua demo gratuita e inizia ad ottimizzare le tempistiche di lavoro dei tuoi operatori. Se vuoi saperne di più, contattaci. Il team YouCo è pronto a rispondere alle tue domande.

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30 August 2018

Funzionalità Agenda: sistema di rilevazione presenze e di coordinamento

Coordinare le attività degli operatori connessi, inserire i task più urgenti e verificare il loro comportamento direttamente dalla sede aziendale: tutto questo è Agenda.

modulo agenda

Il modulo Agenda è uno dei più importanti e malleabili di YouWorkForce. Organizzazione e pianificazione sono alla base di questo strumento: la sua primaria funzione, infatti, è la gestione ordinata e progressiva degli interventi che ogni operatore deve portare a termine nell’arco del turno di lavoro. Ogni operazione viene seguita e gestita direttamente dalla centrale operativa, la quale comunica e aggiorna in tempo reale le agende dei vari operatori sul campo. Ma come funziona nel dettaglio?

YouWorkForce è una soluzione che comprende due diversi punti di vista, quello dell’operatore che si interfaccia con l’applicazione mobile, e quello dell’azienda che ha il suo fulcro nella centrale operativa. Attraverso di essa, l’addetto alla gestione del personale potrà pianificare le attività di ogni singolo operatore aggiornando le rispettive agende settimanali, nonché segnalare interventi urgenti e task aggiuntivi. Non solo, potrà anche monitorare gli spostamenti del dipendente in turno tramite la funzionalità di geolocalizzazione e verificare la quantità di servizi svolti e le ore impiegate per portarli a termine.

Dal canto suo l’operatore potrà monitorare le attività da svolgere direttamente dal proprio dispositivo mobile e comunicare il completamento dei task alla centrale operativa con un semplice tap del dito. L’applicazione permette al dipendente di registrare l’inizio e la fine del turno di lavoro: in questo modo la centrale operativa potrà mettersi in contatto con lui nei momenti appropriati e monitorare le sue attività solo all’interno del turno di lavoro.

Il modulo Agenda è integrato in YouWorkForce ma può essere personalizzato in base alle necessità specifiche dell’azienda richiedente (vedi l’applicazione di YouWorkForce nei diversi ambiti lavorativi). La gestione ottimizzata e pianificata delle attività aiuta l’azienda a ridurre i costi operativi fino al 50%, nonché a migliorare l’efficienza del servizio offerto dai propri operatori.

Richiedi la demo gratuita oggi e inizia anche tu ad organizzare in modo efficiente le attività dei tuoi collaboratori. Hai bisogno di più informazioni? Contattaci! Il team YouCo è a tua completa disposizione.

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