YouCo S.r.l. promueve la difusión y el uso de la Denuncia de Irregularidades como medida fundamental para prevenir irregularidades, animando y protegiendo a todos aquellos que, dentro de la Empresa, deseen denunciar irregularidades utilizando uno o más de los siguientes canales de denuncia:
Formulario escrito
- Transmisión en papel de la denuncia mediante carta certificada con acuse de recibo dirigida al responsable de la denuncia, en cuyo exterior figure la mención «A la atención del responsable de la denuncia de irregularidades – Confidencialidad personal» por servicio postal a la dirección del domicilio social (Viale Andrea Doria 7, 20124 Milán).
- a través del buzón específico whistleblowing@youco.eu
- entrega en mano (es decir, en un sobre cerrado dirigido al Responsable de Información, con la indicación «confidencialidad personal») en la sede operativa de Viale Tunisia 50, Milán.
La denuncia puede hacerse utilizando el Formulario especial de Denuncia de Conducta Ilícita (formato PDF – 198 KB).
Forma oral
El denunciante puede solicitar una reunión directa con él. La empresa se asegurará de que la reunión tenga lugar en un plazo razonable.
En cuanto a la forma en que se desarrolla la reunión, está previsto -previo consentimiento del ponente- que se grabe mediante dispositivos adecuados para su almacenamiento y escucha.
En caso de que no pueda levantarse acta, se redactará un informe que será firmado por la persona denunciante, así como por la persona que recibió la declaración. Se entregará una copia del informe a la persona declarante.
Para más detalles, consulta el contenido del Procedimiento de denuncia de irregularidades (formato PDF – 164 KB)
La adquisición y el tratamiento de los informes se llevan a cabo de conformidad con la legislación sobre protección de datos personales, en particular el Reglamento nº 679/2016 de la UE, así como el Decreto Legislativo nº 196/2003, respetando los derechos y libertades de las personas afectadas.
Una nota informativa específica de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) nº 679/2016 está disponible aquí: Política de privacidad de la denuncia de irregularidades (formato PDF – 44 KB).