Visión general
Gestionar las actividades de información de los empleados ahorra costes y tiempo.
Mediante esta solución, la empresa podrá automatizar la recogida de los informes de gastos de los empleados, trasladándola directamente a su smartphone. Basta con hacer una foto del recibo e introducirlo automáticamente en el sistema.
De este modo, ya no será necesario recoger todos los recibos en papel, entregarlos al contable e introducirlos manualmente para cada empleado: el módulo Informe de gastos ahorra un tiempo considerable y reduce la probabilidad de errores.
Asignación de la orden
Una vez cargados todos los recibos en el sistema, la aplicación asignará automáticamente el trabajo a la partida de costes correcta, contará los costes/impuestos y enviará la documentación para su aprobación.
La solución puede integrarse perfectamente con el módulo de Finanzas de SAP Business One, para automatizar la gestión de los datos financieros, y con la intranet de la empresa, para la recopilación basada en web y la gestión del flujo de aprobación.
Personalización
La aplicación se puede personalizar en todos los aspectos según las necesidades específicas de la empresa solicitante y preconfigurar con las distintas partidas de gastos para las que los empleados pueden introducir el informe de gastos (por ejemplo, restaurantes, reembolso de kilometraje, transporte, …).
Ya no habrá necesidad de recibos en papel, todo se puede almacenar digitalmente.
