Informativa – ricerca e selezione personale
Il seguente documento è stato redatto in conformità con quanto previsto degli artt.13-14 Regolamento UE 2016/679.
YouCo S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla che il Reg. EU 2016/679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali forniti o comunque acquisiti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento, pertanto, ti forniamo le seguenti informazioni:
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento.
Il Titolare del trattamento è YouCo S.r.l. in persona del suo rappresentante legale pro-tempore, con sede legale in Milano Viale Tunisia 50 – P. IVA/CF: IT06089320961, tel. +39 02-40042530
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati Personali
YouCo S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato presso la sede della società o anche a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@youco.eu
Finalità e base giuridica del Trattamento.
I dati da Lei forniti, oltre a quelli che YouCo S.r.l. ha provveduto a verificare, vengono acquisiti e trattati unicamente allo scopo di valutare il possibile interesse per un eventuale rapporto di collaborazione da determinarsi nel suo contenuto, modalità e forma.
Le ricordiamo inoltre che alcuni dei dati forniti potrebbero rientrare nella disciplina delle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del Regolamento EU 2016/679, quali: iscrizione alle organizzazioni sindacali, incarichi sindacali, opinioni politiche e adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, origine etnica e razziale.
Il conferimento dei dati in parola è facoltativo, tuttavia il suo rifiuto a fornirli determina l’impossibilità per YouCo S.r.l. di inserire i dati nel proprio archivio e, conseguentemente, valutare nel tempo l’opportunità di eventuali collaborazioni.
Eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I dati da Voi forniti potranno formare oggetto di ogni altra opportuna operazione relativa al conseguimento delle predette finalità anche per mezzo di soggetti specificamente incaricati quali consulenti, dipendenti e altri collaboratori a ciò abilitati per i trattamenti necessari o connessi alla finalità in parola.
I dati potranno inoltre essere comunicati ai professionisti di cui la nostra società si avvale, quali medici, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro.
Tempi di conservazione dei dati personali.
I dati sono trattati con mezzi manuali e/o con strumenti informatici e, in ogni caso, YouCo S.r.l. garantisce l’osservanza di ogni misura cautelativa della loro sicurezza e riservatezza.
I dati saranno conservati presso i sistemi di YouCo S.r.l. per un periodo non superiore a 18 mesi, salvo termini maggiori imposti dalla legge o l’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro o di collaborazione.
Diritti dell’Interessato.
In ogni momento potrà ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi ai sensi degli articoli, rispettivamente, 15, 16 e 17 del Reg. UE 2016/679.
Ai sensi degli articoli 18, 20 e 21 del medesimo Regolamento ha inoltre il diritto di chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati che la riguardano (se applicabile) nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati direttamente nei confronti di YouCo S.r.l., in relazione ai trattamenti dalla stessa effettuati in qualità di Titolare, a mezzo:
- e-mail all’indirizzo: privacy@youco.eu ;
- posta ordinaria: YouCo S.r.l. Milano viale Tunisia 50
Ai medesimi recapiti è altresì possibile richiedere ulteriori informazioni, ivi compresi i riferimenti degli eventuali responsabili del trattamento. Gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Reclamo ad una Autorità di Controllo.
Se la risposta ad un’istanza con cui l’interessato ha esercitato uno o più dei diritti di cui sopra non dovesse pervenire nel termine di 1 mese dal momento dell’inoltro dell’istanza stessa da parte dell’interessato, o la risposta non dovesse risultare soddisfacente, l’interessato potrà far valere i propri diritti dinanzi all’Autorità Giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Informativa – trattamento dati personali
Il seguente documento è stato redatto in conformità con quanto previsto degli artt.13-14 Regolamento UE 2016/679.
YouCo S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarVi che il Reg. EU 2016/679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali da Voi forniti o comunque acquisiti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni:
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento.
Il Titolare del trattamento è YouCo S.r.l. in persona del suo rappresentante legale pro-tempore, con sede legale in Milano Viale Tunisia 50 – P. IVA/CF: IT06089320961, tel. +39 02-40042530
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati Personali
YouCo S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato presso la sede della società o anche a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@youco.eu
Finalità e base giuridica del Trattamento
I dati forniti o comunque acquisiti saranno trattati per l’invio di materiale promozionale relativamente ai servizi e prodotti offerti da YouCo S.r.l. (marketing diretto).
Per tali finalità il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing diretto.
Eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I dati da Voi forniti potranno formare oggetto di ogni altra opportuna operazione relativa al conseguimento della predetta finalità anche per mezzo:
- di soggetti specificamente incaricati quali consulenti, dipendenti e altri collaboratori a ciò abilitati per i trattamenti necessari o connessi alla finalità in parola;
- altre società del gruppo YouCo S.r.l..; terzi che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali alla finalità in parola, quali società di consulenza marketing, società di servizi informatici, fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing, assicurazioni, professionisti, il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.
Tempi di conservazione dei dati personali.
I dati personali forniti o comunque acquisiti saranno conservati presso i sistemi di YouCo S.r.l. per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate ed in ogni caso non oltre l’eventuale revoca del consenso espresso.
Diritti dell’Interessato.
In ogni momento potrà ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi ai sensi degli articoli, rispettivamente, 15, 16 e 17 del Reg. UE 2016/679.
Ai sensi degli articoli 18, 20 e 21 del medesimo Regolamento ha inoltre il diritto di chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati che la riguardano (se applicabile) nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati direttamente nei confronti di YouCo S.r.l., in relazione ai trattamenti dalla stessa effettuati in qualità di Titolare, a mezzo:
- e-mail all’indirizzo: privacy@youco.eu ;
- posta ordinaria: YouCo S.r.l. Milano viale Tunisia 50
Ai medesimi recapiti è altresì possibile richiedere ulteriori informazioni, ivi compresi i riferimenti degli eventuali responsabili del trattamento.
Gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Reclamo ad una Autorità di Controllo.
Se la risposta ad un’istanza con cui l’interessato ha esercitato uno o più dei diritti di cui sopra non dovesse pervenire nel termine di 1 mese dal momento dell’inoltro dell’istanza stessa da parte dell’interessato, o la risposta non dovesse risultare soddisfacente, l’interessato potrà far valere i propri diritti dinanzi all’Autorità Giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Informativa Privacy – Servizi Software, Cloud e SaaS
Il presente documento è redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
YouCo S.r.l. informa che, nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi software, piattaforme cloud e soluzioni Software as a Service (SaaS), possono essere trattati dati personali degli utenti autorizzati all’utilizzo dei servizi.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è YouCo S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano, Viale Andrea Doria 7, P. IVA/C.F. IT06089320961.
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali
YouCo S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@youco.eu
Ruolo di YouCo nel trattamento
Nell’ambito dell’erogazione delle proprie piattaforme software, applicazioni cloud e servizi SaaS, YouCo opera normalmente in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, trattando i dati personali esclusivamente per conto dei propri clienti e nel rispetto delle istruzioni da questi impartite.
Il cliente che utilizza il servizio mantiene il ruolo di Titolare del trattamento ed è responsabile della definizione delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati personali effettuato mediante la piattaforma.
Categorie di dati trattati
Nell’ambito dell’erogazione dei servizi possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi degli utenti;
- indirizzi e-mail aziendali;
- log applicativi e di sicurezza;
- dati tecnici dei dispositivi gestiti;
- identificativi univoci dei dispositivi (quali, a titolo esemplificativo, IMEI, numero di serie, UUID e altri identificativi tecnici);
- informazioni relative allo stato operativo, di conformità e di sicurezza dei dispositivi;
- dati di geolocalizzazione dei dispositivi, qualora tale funzionalità sia prevista dal servizio e sia stata attivata dal cliente Titolare del trattamento.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per:
- erogazione dei servizi contrattualmente richiesti dal cliente;
- gestione e amministrazione dei dispositivi e degli utenti autorizzati;
- applicazione delle policy di sicurezza definite dal cliente;
- monitoraggio dello stato operativo, delle prestazioni e della conformità dei dispositivi;
- prevenzione, rilevazione e gestione di incidenti di sicurezza;
- assistenza tecnica e supporto agli utenti autorizzati;
- manutenzione correttiva, evolutiva e preventiva delle piattaforme;
- adempimento di obblighi normativi e contrattuali.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) e f) del Regolamento (UE) 2016/679:
- esecuzione di obblighi contrattuali;
- adempimento di obblighi di legge;
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare e del cliente alla sicurezza, disponibilità e continuità operativa dei servizi.
Categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato di YouCo S.r.l. e da soggetti terzi che forniscono servizi necessari all’erogazione della piattaforma, quali fornitori di infrastrutture cloud, servizi di hosting, servizi di assistenza tecnica, servizi di sicurezza informatica e manutenzione applicativa.
Tali soggetti operano, ove previsto dalla normativa applicabile, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, alla tutela dei diritti delle parti e alla gestione di eventuali contenziosi.
Diritti dell’Interessato.
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nei casi previsti dalla normativa applicabile.
Le richieste possono essere inviate ai seguenti recapiti:
- e-mail: privacy@youco.eu
- posta ordinaria: YouCo S.r.l. – Viale Andrea Doria 7, 20124 Milano
Per i servizi nei quali YouCo S.r.l. opera in qualità di Responsabile del trattamento, gli interessati possono altresì rivolgersi al rispettivo Titolare del trattamento per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
Reclamo ad una Autorità di Controllo.
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o alla competente Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679.