App nota spese: YouWorkForce note spese

Ecco come ottimizzare la gestione delle attività di rendicontazione dei dipendenti risparmiando sia sui costi che sulle tempistiche.

Attraverso questa soluzione, l’azienda sarà in grado di automatizzare la fase di raccolta delle note spese dei dipendenti spostandola direttamente sul loro smartphone. Sarà sufficiente scattare una foto della ricevuta per inserirla nel sistema in modo automatico. In questo modo non sarà più necessario raccogliere tutte le ricevute cartacee, consegnarle all’addetto contabile e inserirle manualmente per ogni dipendente: il modulo Nota Spese garantisce un notevole risparmio di tempo e riduce la probabilità di commettere errori.

Caricate tutte le ricevute nel sistema, l’applicazione si occuperà in automatico di assegnare la commessa alla corretta voce di costo, conteggiare costi/tasse e inviare la documentazione per approvazione. La soluzione YouCo può essere integrata senza problemi con il modulo Finance di SAP Business One, per automatizzare la gestione dei dati finanziari, e con l’intranet aziendale, per la compilazione via web e la gestione del flusso di approvazione.

Più semplice, quindi, per i dipendenti e per i contabili. Proprio come promesso.

L’applicazione può essere personalizzata a 360° sulle specifiche esigenze dell’azienda richiedente e preimpostata con le diverse voci di costo per le quali i dipendenti possono inserire la nota spesa (ad esempio: ristoranti, rimborso km, trasporti, …). Non ci sarà più bisogno di giustificativi cartacei, tutto potrà essere archiviato digitalmente.

Puoi decidere di acquistare l’app Nota Spese come soluzione indipendente oppure integrandola con i prodotti YouWorkForce e YouTalkie. Richiedi oggi stesso la tua demo gratuita e scopri quanto potresti risparmiare adottando una soluzione progettata sulla base delle necessità della tua azienda. Se dovessi avere bisogno di maggiori informazioni, non esitare a contattarci. Il team YouCo è a tua disposizione.

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