YouWorkForce

Il sistema che aiuta a gestire in maniera veloce ed efficiente tutte le squadre lavoro

Comunicare con i propri dipendenti non è sempre facile, specialmente se si usano sistemi datati come cercapersone o walkie talkie. Il più delle volte è difficile rimanere aggiornati sui lavori in corso di svolgimento dalle squadre di lavoro, ecco perché YouCo propone un sistema che inglobi praticità di utilizzo, riduzione dei costi operativi e interconnessione tra sede principale e squadre lavoro.

YouCo, che opera nel Field Service Management da molto tempo, ha notato quante difficoltà siano presenti nella gestione delle squadre di lavoro di aziende ed enti pubblici. Grazie alla professionalità e all’anima di Mobile Solution Provider, YouCo ha deciso di ideare una soluzione totalmente personalizzabile per la gestione intelligente ed organizzata della forza lavoro. YouWorkForce è ciò che ne è scaturito: una soluzione B2B dall’ampissimo range di funzionalità implementabili.

YouWorkForce è un framework, ovvero una struttura sulla quale modellare il prodotto finale più vicino alle particolari esigenze dell’azienda. Il framework B2B è composto da centrale operativa e app mobile, applicativi che permettono un’interconnessione costante tra azienda e operatori ed una gestione ottimizzata degli interventi e delle mansioni. Ma vediamo quali sono le funzionalità principali di YouWorkForce.

SafeProximity

La soluzione “SafeProximity” è sata pensata per garantire la sicurezza dei lavoratori nelle imprese durante e dopo la fase 2  di ripresa contro il Covid-19.
Un dispositivo wearable in grado di tracciare in modo automatico e anonimo i movimenti e le interazioni dei lavoratori, emettendo un allarme in caso di distanza non idonea.
I dati sono salvati nella memoria interna del dispositivo, per poter essere successivamente acquisiti e caricati sul Portale YouWorkForce.
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Green Pass

La nuova feature di YouWorkForce è stata pensata per aiutare le aziende a conformarsi ai nuovi obblighi in tema di accessi agli ambienti di lavoro.
La gestione del controllo del Green Pass diventerà parte dei processi aziendali, bisogna ottimizzarlo per integrarlo all’interno delle soluzioni di gestione della forza lavoro.
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Agenda

La funzionalità “Agenda” rappresenta un modulo base di YouWorkForce. La centrale operativa, accessibile tramite un browser web, può organizzare ed aggiornare in qualsiasi momento l’agenda giornaliera dell’operatore. Gli interventi sono poi direttamente visibili dall’applicazione mobile installata sullo smartphone del dipendente, il quale potrà iniziare l’attività lavorativa in base all’urgenza delle task in agenda.
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Timbratura geolocalizzata

Per avere sempre sotto controllo la quotidiana attività lavorativa, YouWorkForce mette a disposizione un altro modulo fondamentale, quello relativo alla timbratura geolocalizzata. Il dipendente potrà confermare l’inizio e la fine del proprio turno di lavoro direttamente dal proprio smartphone, gestendo così anche fuori sede la timbratura in autonomia. Il sistema di timbratura geolocalizzata è ideato per migliorare l’efficienza a livello lavorativo: a fine giornata e nei momenti di pausa l’operatore, cliccando un apposito tasto, potrà disabilitare il GPS in modo da salvaguardare la propria privacy.
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Geolocalizzazione

Grazie all’utilizzo della tecnologia GPS, l’azienda potrà monitorare le attività in corso e/o la posizione dei mezzi di lavoro direttamente dalla sede dell’azienda. Dalla centrale operativa, infatti, l’addetto potrà verificare gli spostamenti logistici grazie al supporto di una mappa basata su Google Maps o una planimetria specifica per ambienti interni.
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Gestione della pagina personale

Un’altra funzionalità basica di YouWorkForce è diretta in maniera specifica al dipendente. Con l’applicazione per smartphone il lavoratore potrà monitorare in qualsiasi momento la propria pagina personale e interagire direttamente con la centrale operativa. Potrà richiedere e gestire rapidamente cambi turno, ferie, permessi e assenze, velocizzando di molto questo processo da sempre macchinoso e lento.

Reportistica

Con il modulo di reportistica integrato, l’operatore in sede potrà avere una chiara panoramica delle attività svolte. I report creati sulla base dei dati generati dall’applicazione mobile, forniranno alla sede operativa una visione chiara di moltissimi parametri, alcuni dei quali fondamentali per la rendicontazione economica sia nei confronti dei propri collaboratori che delle Aziende clienti. In alcuni casi sarà possibile fornire una documentazione che certifichi la tipologia delle attività svolte ed il rispetto, ad esempio, delle tempistiche.

Gestione interventi e allarmi

L’agenda è uno strumento dinamico che racchiude al suo interno sia le mansioni decise settimanalmente, sia gli interventi d’urgenza pianificati all’ultimo minuto. Dalla sede dell’azienda, infatti, l’operatore potrà inviare un alert in tempo reale e assegnare ad uno più tecnici delle attività urgenti. Queste nuove mansioni potranno essere prese in carico da uno o più utenti e si inseriranno automaticamente all’interno dell’agenda posizionandosi con una priorità più alta rispetto alle altre.

Nota spese

Il modulo nota spese è stato introdotto per migliorare il processo di archiviazione e gestione delle spese di trasferta. Trasportatori e dipendenti in trasferta potranno tenere sempre sotto controllo le spese, archiviando ogni documento direttamente sull’app. Niente più giustificativi cartacei, ma solo file digitali più semplici e veloci da gestire dalla centrale operativa tramite flussi di verifica e di approvazione.
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Integrazione con YouTalkie

Le funzionalità non finiscono qui: grazie all’integrazione con YouTalkie, il tuo sistema YouWorkForce acquisirà moduli aggiuntivi all’avanguardia ai quali prima non avevi pensato. Eccone un paio che potrebbero cambiare il modo di lavorare dei tuoi dipendenti in meglio:

Comunicazione vocale

Vista la sempre maggiore necessità di comunicare, anche sul luogo di lavoro, il team YouCo ha ideato questo modulo specifico per la comunicazione real time. Tramite questo applicativo, sarà possibile inviare messaggi vocali bidirezionali tra utenti singoli, tra gruppi di utenti e anche tra utente e centrale operativa. In questo modo l’interconnessione sarà totale e le attività verranno svolte in maniera più fluida e veloce.
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Funzionalità “Man Down”

La sicurezza è un elemento fondamentale sul luogo di lavoro e YouCo questo lo sa bene. Il modulo “Man Down” è stato creato proprio per prevenire incidenti e fornire un’assistenza tempestiva in caso di problemi. Il modulo è settato per intervenire in caso di assenza di movimento del dipendente per un tempo prolungato. Come prima cosa il device inizierà a suonare in modo da attirare l’attenzione dei colleghi vicini. Se anche questo non fosse sufficiente a fornire un intervento tempestivo, l’applicazione provvederà ad inviare un allarme ad una lista predefinita di destinatari, tramite chiamata telefonica, sms, messaggio push to talk, e-mail o altri sistemi.
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Per utilizzare YouWorkForce per la tua azienda, non dovrai fare altro che scegliere la modalità più di gestione più adatta alla tua realtà. YouWorkForce, infatti, è una soluzione pronta all’uso disponibile:

• In modalità Saas (Software as a Service): la fruizione del servizio avviene in remoto attraverso l’accesso alla piattaforma online di YouCo. In questo modo avrai tutto ciò che ti serve “pronto all’uso” in cambio di un canone mensile.
• In modalità “on premise”: potrai acquistare, installare e gestire YouWorkForce direttamente dal tuo data center.

Scopri nel concreto come YouWorkForce può aiutarti ad ottimizzare la gestione dei tuoi operatori. Richiedi oggi la tua demo gratuita. Se dovessi avere bisogno di maggiori informazioni, non esitare a contattarci. Il team YouCo è a tua disposizione.

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